서명요청 및 발송
ProDi는 다양한 비즈니스 계약 시나리오에 맞춤 대응할 수 있도록 3가지 서명요청 방식을 지원합니다. 이 매뉴얼에서는 각 발송 방식의 특징과 서명 요청 마법사를 활용한 5단계 발송 과정을 안내합니다.
🎥 단건 서명요청
ProDi 서비스를 통한 단건(1회성) 서명요청 및 발송의 전체 과정을 아래 영상으로 빠르게 확인하실 수 있습니다.
1. 서명요청 방식 비교
업무 목적과 수신 대상의 규모에 따라 가장 적절한 발송 방식을 선택하십시오.
| 발송 방식 | 주요 특징 | 권장 사용 시나리오 |
|---|---|---|
| ① 단건 요청 | 단일 혹은 소수의 특정 대상자에게 일회성으로 계약을 체결하는 방식 | 일반 용역 계약, NDA(비공개합의서), 임대차 계약 |
| ② 대량 요청 | 엑셀 템플릿 업로드를 통해 여러 명의 수신자에게 개별 계약서를 일괄 발송하는 방식 | 임직원 연봉계약서, 개인정보 수집 일괄 동의서 |
| ③ 불특정다수 서명요청 | 고유한 웹 링크(URL)나 QR코드를 생성하여 누구나 접속해 서명하는 방식 | 세미나 참가 신청서, 고객 만족도 조사 및 서약서 |
2. 단계별 서명요청 절차
1단계: 문서 업로드 및 템플릿 설정
- 서명할 원본 문서(PDF)를 마우스로 드래그하여 업로드합니다.
- 기존에 자주 사용하던 양식이 저장되어 있다면 **‘기존 양식 불러오기’**를 선택하여 양식을 즉시 적용할 수 있습니다.
- 문서 참여자 설정: 이 문서에 참여(작성 하거나 서명)할 사람의 인원수를 설정 합니다. 나중에 변경가능합니다.
2단계: 서명 및 텍스트 영역 배치 (드래그 앤 드롭)
- 마우스 드래그 앤 드롭 방식을 통해 PDF 문서 위에 서명란을 배치합니다.
- 배치 가능 영역: 서명 패드, 이름 텍스트 상자, 날짜 선택기, 체크박스 등.
- 각 영역을 지정할 때 ‘누가 작성할 영역인지’ 참여자를 정확히 매핑해 주어야 합니다.
3단계: 서명 참여자 및 본인인증 지정
- 계약서에 서명할 참여자들의 이름, 이메일, 휴대폰 번호를 입력합니다.
- 서명 참여 순서(1차 서명자 ➔ 2차 서명자)를 정하는 ‘서명 순서 지정’ 기능을 켤 수 있습니다.
- 보안 등급을 높이기 위해 ‘이메일 인증코드 입력’ 혹은 **‘휴대폰 본인인증(KCB 등)‘**을 필수 요건으로 활성화할 수 있습니다.
4단계: 문서 설정 및 내부 결재선 연동
- 계약서의 만료일(기한), 자동 리마인더 주기(예: 매 3일마다 자동 알림)를 설정합니다.
- 내부 결재선: 법인 도장 날인 보안을 위해 사내 결재가 필요한 경우, 이 단계에서 ‘내부 결재선 지정’ 토글을 켜서 부서 승인 라인을 연동합니다. (자세한 내용은 전자결재 및 결재선 참고)
5단계: 최종 확인 및 발송
- 입력된 참여자 정보 및 문서 레이아웃 최종 검토를 마친 후 ‘발송’ 버튼을 누릅니다.
- 알림은 이메일, 카카오 알림톡, SMS 중 선택하여 전송할 수 있습니다.
💡 실무 유의사항
⚠️
대량 발송 시: 엑셀 템플릿(.xlsx)에 입력된 컬럼 명칭과 데이터 형식이 시스템 기본 가이드와 일치하는지 반드시 사전 검증해 주십시오. 잘못된 형식의 번호가 포함되어 있으면 발송이 중단됩니다.
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불특정다수 링크 활용: 불특정다수 서명요청 시 생성되는 고유 URL은 블로그, 사내 인트라넷 게시판, 또는 현장 배너의 QR코드 이미지로 변환하여 유연하게 홍보 및 서명 수집 용도로 활용할 수 있습니다.